Datenschutzerklärung – UNIDrive
Stand: 1. September 2026
1. Verantwortlicher
Uniconsult Digital Business GmbH
Bahnhofstraße 35a, 4910 Ried im Innkreis, Österreich
E-Mail: support@uniconsult.at
Datenschutz: datenschutz@uniconsult.at
Telefon: +43 5 08855
Weitere Angaben im Impressum.
2. Worum geht es
UNIDrive (im Folgenden „App“) ist ein digitales Fahrtenbuch für Österreich und Deutschland: Die App zeichnet Fahrten automatisch auf, ordnet sie als geschäftlich, privat oder Arbeitsweg ein und erstellt daraus einen behördenkonformen Export. Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten dabei verarbeitet werden, wo sie liegen, welche Dienste beteiligt sind und welche Rechte du hast.
Grundsatz: Die App arbeitet vollständig lokal auf deinem Gerät. Es gibt kein Nutzerkonto, keinen Server von uns und keine Cloud-Datenbank. Wir haben zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf deine Fahrten, Standorte oder sonstigen Inhalte. Die App enthält keine Werbe-, Analyse- oder Tracking-Dienste und kein Absturz-Reporting.
3. Welche Daten die App auf deinem Gerät verarbeitet
| Kategorie | Daten | Zweck |
|---|---|---|
| Fahrzeuge | Bezeichnung, Kennzeichen, Anfangs-Kilometerstand, Nutzungsprofil (z. B. Dienstwagen mit halbem Sachbezug), Fahrername für den Export | Fahrtenbuch je Fahrzeug, Pflichtangaben im Export |
| Bluetooth-Geräte | Name und Kennung (Adresse) der Bluetooth-Geräte deines Autos, die du einem Fahrzeug zuordnest | Erkennen, dass du mit deinem Auto unterwegs bist (Auslöser der Aufzeichnung) |
| Fahrten | Datum, Beginn/Ende, Kilometerstand Beginn/Ende, Start- und Zieladresse mit Koordinaten, GPS-Route (nur im Modus „Gesamte Route“), Distanz, Zwischenstopps, Fahrttyp, Zweck, Quelle (automatisch/manuell), Versionshistorie mit Zeitstempeln und Prüfsummen (Hash-Kette) | Kernfunktion: lückenloses, unveränderbares Fahrtenbuch |
| Orte und Zwecke | Von dir angelegte Orte (Name, Adresse, Koordinaten, Radius, Standard-Fahrttyp und -zweck), dein Zweck-Katalog, abgelehnte Ortsvorschläge | Automatisches Benennen und Typisieren von Fahrten |
| Korrekturen und Abgleiche | Tachostände, Kilometerdifferenzen mit Begründung, Erklärungen zu Lücken | Nachvollziehbare Korrekturbuchungen statt Änderungen an Fahrten |
| Änderungsprotokoll | Zeitpunkt und Art jeder fachlichen Änderung (z. B. Umklassifizierung), inklusive der Auslöser automatischer Buchungen | Nachvollziehbarkeit gegenüber Finanzverwaltung (GoBD/BAO) |
| Rohereignisse der Aufzeichnung | Technisches Protokoll: Bluetooth-Verbindungen, GPS-Positionen mit Zeitstempel, Bewegungs- und Systemereignisse sowie die daraus abgeleiteten Entscheidungen der App | Vollständige Fahrterkennung auch nach Neustart der App; Fehlersuche. Verlässt das Gerät nur, wenn du das Protokoll selbst exportierst und teilst |
| Einstellungen | Aufzeichnungsmodus, Zwischenstopp-Dauer, Benachrichtigungen, Backup-Einstellungen, Erinnerungsintervalle | Bedienung der App |
| Abo-Status | Ob ein Abo aktiv ist, Produkt und Laufzeit – lokal zwischengespeichert | Freischaltung des Exports, auch offline |
Die Datenbank der App ist auf dem Gerät verschlüsselt (SQLCipher); der Schlüssel liegt im iOS-Schlüsselbund bzw. Android-Keystore. Fahrten und Korrekturen werden nie überschrieben oder gelöscht, sondern versioniert – das ist eine gesetzliche Anforderung an Fahrtenbücher und kein Selbstzweck.
4. Standortdaten
Die App erfasst Positionen nur, während eine Fahrt aufgezeichnet wird: ab dem Moment, in dem sich dein Gerät mit dem zugeordneten Bluetooth-Gerät des Autos verbindet und Fahrbewegung erkannt wird (oder du die Aufzeichnung manuell bzw. per Kurzbefehl startest), bis die Fahrt endet. Damit Fahrten auch bei gesperrtem Bildschirm und geschlossener App vollständig sind, benötigt die App die Standortberechtigung „Immer“. Außerhalb einer Fahrt werden Positionen nicht aufgezeichnet; auf iOS kann das System die App bei größeren Ortswechseln kurz wecken, damit sie prüft, ob das Auto verbunden ist – diese Prüfung geschieht anhand der Bluetooth-Audio-Verbindung, nicht anhand deiner Position.
Auf Android bestätigt die Aktivitätserkennung des Geräts („im Fahrzeug“), dass wirklich gefahren wird; Bluetooth allein startet keine Fahrt. Alle Positionen bleiben auf dem Gerät. Im Aufzeichnungsmodus „Nur Kilometer“ werden statt der Route nur Start, Ziel, Zwischenstopps und Distanz gespeichert. Die Berechtigungen kannst du jederzeit in den Geräteeinstellungen entziehen; die automatische Aufzeichnung ist dann nicht mehr möglich, alle anderen Funktionen bleiben nutzbar.
5. Rechtsgrundlagen
Da die App deine Daten ausschließlich auf deinem Gerät und unter deiner Kontrolle verarbeitet, findet durch uns keine Verarbeitung personenbezogener Daten statt. Soweit die App Daten an Dritte übermittelt (Abschnitt 6), geschieht das auf folgender Grundlage:
- Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Abwicklung des Abos über den App Store bzw. Google Play.
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Standortzugriff, Benachrichtigungen, automatisches Backup in deinen Cloud-Speicher, Teilen von Exporten. Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – in der App oder in den Geräteeinstellungen.
- Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Abfragen von Kartenkacheln und Adressen bei OpenStreetMap, um Fahrten lesbar zu benennen und darzustellen (nur Koordinaten, kein Konto- oder Gerätebezug außer der IP-Adresse).
6. Wer Daten von dir sieht
Wir: niemand. Es gibt keinen Server von uns; der Support arbeitet nur mit dem, was du uns selbst per E-Mail schickst.
Dienste, mit denen die App direkt von deinem Gerät aus kommuniziert:
| Dienst | Zweck | Daten / Standort |
|---|---|---|
| OpenStreetMap Foundation (UK) – Nominatim | Adresssuche beim Anlegen von Orten; Benennen von Start und Ziel einer Fahrt (umgekehrte Geokodierung) | Die gesuchte Adresse bzw. eine Koordinate, deine IP-Adresse und die App-Kennung. Einzelne Anfragen, ausgelöst durch dich oder das Ende einer Fahrt; keine fortlaufende Übertragung, keine Speicherung durch uns. |
| OpenStreetMap Foundation (UK) – Kartenkacheln | Kartenansicht von Routen und Orten | IP-Adresse des Geräts und die angezeigten Kartenausschnitte. Kacheln werden nicht dauerhaft auf dem Gerät zwischengespeichert. |
| Apple App Store / Google Play | Abschluss und Verwaltung des UNIDrive-Abos | Kaufabwicklung vollständig bei Apple bzw. Google nach deren Datenschutzbestimmungen; wir erhalten keine Zahlungsdaten. Die App fragt den Store nach dem Abo-Status. |
| Dein eigener Cloud-Speicher (optional) | Automatisches Backup: iCloud Drive (iOS, App-eigener Ordner) oder ein von dir gewählter Ordner (z. B. Google Drive, OneDrive, Nextcloud über die Dateien-App) | Ausschließlich die mit deiner Passphrase verschlüsselte Backup-Datei. Kein SDK eines Cloud-Anbieters, kein Zugriff durch uns. Für den Speicher gelten die Bedingungen des jeweiligen Anbieters. |
| System-Teilen (Share Sheet) | Weitergabe von PDF-/CSV-Exporten und Backups an Apps deiner Wahl (E-Mail, Steuerberatung, Dateien) | Nur die Datei, die du teilst, an den Empfänger, den du wählst. Exporte enthalten Fahrten mit Adressen und deinen Fahrername. |
Benachrichtigungen („Fahrt gestartet“, „Fahrt beendet“, Erinnerungen) erzeugt die App lokal auf dem Gerät; es werden keine Push-Dienste genutzt. Kurzbefehle (iOS) und Automations-Intents (Android) lösen nur Start und Ende einer Aufzeichnung aus und geben keine Fahrtdaten weiter.
7. Speicherdauer
- Fahrtenbuch, Fahrzeuge, Orte, Korrekturen, Änderungsprotokoll und Rohereignisse: auf deinem Gerät, bis du die App deinstallierst. Innerhalb der App werden Fahrten aus Gründen der Nachvollziehbarkeit nicht gelöscht. Beachte die steuerlichen Aufbewahrungspflichten für Fahrtenbücher (in Österreich in der Regel 7 Jahre, § 132 BAO; in Deutschland 10 Jahre, § 147 AO) – dafür sind deine Exporte und Backups da.
- Backups: so lange, wie du die Dateien in deinem Speicher aufbewahrst. Beim automatischen Backup behält die App nur die letzten Dateien (Rotation).
- Abo-Status: bis zum Ablauf bzw. bis zur nächsten Prüfung gegen den Store.
- Support-E-Mails: bis zur Erledigung deines Anliegens, längstens 12 Monate.
8. Daten löschen
Ein Konto gibt es nicht, deshalb auch keine Kontolöschung: Mit dem Deinstallieren der App werden alle Daten auf dem Gerät gelöscht. Backups, die du in iCloud Drive, in einem Cloud-Ordner oder anderswo abgelegt hast, löschst du dort selbst. Ein Abo kündigst du in deinem App-Store- bzw. Google-Play-Konto; die Kündigung löscht keine Daten in der App.
9. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO) sowie auf Widerruf erteilter Einwilligungen. Da deine Fahrtenbuchdaten nur auf deinem Gerät liegen, übst du diese Rechte weitgehend selbst in der App aus (Ansehen, Exportieren als CSV/PDF, Deinstallieren). Für alles andere wende dich an datenschutz@uniconsult.at – dort liest unser Datenschutzbeauftragter mit. Außerdem kannst du dich bei der österreichischen Datenschutzbehörde beschweren: Barichgasse 40–42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at.
10. Sicherheit
Die Datenbank ist mit SQLCipher verschlüsselt, der Schlüssel liegt im Schlüsselbund bzw. Keystore des Geräts. Jede Fahrt trägt eine SHA-256-Prüfsumme, die an die vorherige anknüpft (Hash-Kette); der Export enthält den Prüf-Hash, mit dem sich seine Unverändertheit gegenüber der Datenbank nachweisen lässt. Backups sind mit deiner Passphrase verschlüsselt und ohne sie nicht lesbar – auch für uns nicht. Verbindungen zu den genannten Diensten sind TLS-verschlüsselt.
11. Minderjährige
Die App richtet sich an Personen, die ein Fahrzeug führen und ein Fahrtenbuch führen müssen, und damit an Erwachsene. Sie ist nicht für Kinder bestimmt.
12. Änderungen
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die App oder die Rechtslage ändert. Die jeweils aktuelle Fassung ist in der App verlinkt und unter dieser Adresse abrufbar; bei wesentlichen Änderungen informieren wir in der App.